Niektórzy wierzyciele decydują się przygotować je samodzielnie, natomiast inni preferują zwrócić się o pomoc do kancelarii prawnej. W większości przypadków zaangażowanie w sprawę, czy to prawników, czy to firmy windykacyjnej, szybciej motywuje dłużnika do podjęcia pożądanych działań.
Eksperci Kancelarii Transportowej Legaltrans odpowiedzą na często pojawiające się pytanie, czyli jak napisać przedsądowe wezwanie do zapłaty?
Czym jest przedsądowe wezwanie do zapłaty?
Przedsądowe wezwanie do zapłaty jest pismem windykacyjnym sporządzanym osobiście przez wierzyciela, kancelarię prawną lub firmę windykacyjną, które kieruje się do dłużnika zalegającego ze spełnieniem swojego świadczenia.Przygotowanie przedsądowego wezwania do zapłaty następuje najczęściej na ostatnim etapie polubownej windykacji należności, gdy pomimo wcześniejszych upomnień (monitów) przypominających o uregulowaniu długu, druga strona nadal nie podejmuje żadnych działań.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty jest traktowane jako tak zwana ostatnia deska ratunku dla dłużnika przed skierowaniem sprawy bezpośrednio na drogę sądową.
Konieczność podjęcia działań polubownych
Warto w tym miejscu zaznaczyć, że zgodnie z treścią art. 187 § 1 pkt 3 kodeksu postępowania cywilnego, w pozwie musi znaleźć się informacja o tym, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.Przed skierowaniem sprawy do sądu konieczne jest dlatego podjęcie działań polubownych. Przepis ten ma na celu skłonienie i zachęcenie stron do skutecznego rozwiązywania konfliktów bez udziału sądu. Skierowanie sprawy na drogę sądową należy traktować dopiero jako ostateczność.
Przedsądowe a ostateczne wezwanie do zapłaty – różnice
Wielu wierzycieli w momencie sporządzania tego pisma zastanawia się również nad różnicą pomiędzy przedsądowym wezwaniem do zapłaty a ostatecznym wezwaniem do zapłaty. Czy są to dwa różne dokumenty? Mimo odmiennego nazewnictwa, dla sądu pisma te mają jednakowe znaczenie. Stanowią potwierdzenie tego, że powód przed wniesieniem pozwu wykazywał chęci i inicjatywę do zakończenia sprawy z pozwanym na drodze polubownej. Pismo może zostać zatem zatytułowane jako „przedsądowe wezwanie do zapłaty”, „ostateczne wezwanie do zapłaty”, czy też „ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty”. W praktyce zawierają one te same dane.Co powinno zawierać przedsądowe wezwanie do zapłaty?
Mimo że przepisy prawa nie wskazują jednoznacznie, jakie elementy powinny znaleźć się w przedsądowym wezwaniu do zapłaty, przy sporządzaniu tego pisma nie można kierować się pełną dowolnością. Jego celem jest w końcu skłonienie dłużnika do zapłaty, dlatego treść takiego dokumentu powinna zmusić drugą stronę do podjęcia pożądanych przez nas kroków.Najważniejszym elementem przedsądowego wezwania do zapłaty jest wskazanie w nim konsekwencji, jakie spotkają dłużnika, gdy ten nie spełni swojego świadczenia. Należy dlatego zawrzeć w nim informację, że w przypadku nieuregulowania płatności, sprawa zostanie skierowana do sądu.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty jako pismo oficjalne
W piśmie można umieścić ponadto wzmiankę o obciążeniu dłużnika kosztami postępowania sądowego, a na dalszym etapie również i egzekucyjnego.Przedsądowe wezwanie do zapłaty, jako pismo oficjalne, powinno zawierać również:
🔸 datę i miejsce sporządzenia pisma,
🔸 dane wskazujące na wierzyciela oraz dłużnika,
🔸 stosunek prawny, z którego powstał obowiązek zapłaty (to m.in. faktura, umowa, protokół odbioru),
🔸 kwotę wymaganej należności (kwota długu) wraz z ewentualnymi odsetkami,
🔸 wyznaczony przez wierzyciela termin spłaty długu,
🔸 numer rachunku bankowego, na który dłużnik powinien przelać pieniądze,
🔸 podpis osoby wysyłającej pismo.
Jak wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty? Dowiecie się tego z dalszej części materiału przygotowanego przez ekspertów z Kancelarii Transportowej Legaltrans, TUTAJ.
Autor: Kancelaria Transportowa Legaltrans
