Nowe regulacje obejmą szeroką grupę przedsiębiorców, w tym także mikrofirmy działające w transporcie międzynarodowym. Karta przedsiębiorstwa stanie się kluczowym narzędziem do zarządzania danymi z tachografu pozwala m.in. na przypisanie pojazdu do firmy, zabezpieczenie zapisów oraz ich pobieranie i archiwizację. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z przepisów unijnych, w tym rozporządzeń dotyczących czasu pracy kierowców i tachografów, a także zmian wprowadzonych w ramach Pakietu Mobilności. Od lipca 2026 r. pojazdy w przedziale 2,5–3,5 t wykorzystywane w przewozach międzynarodowych będą musiały być wyposażone w tachografy inteligentne, a przedsiębiorcy w odpowiednie karty.

Wraz z tym pojawiają się konkretne obowiązki administracyjne. Przewoźnik musi regularnie pobierać dane z pojazdu co najmniej co 90 dni, a z karty kierowcy co 28 dni oraz przechowywać je zgodnie z przepisami. Zaniedbania w tym zakresie mogą skutkować karami podczas kontroli. W Polsce kartę przedsiębiorstwa wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych, a jej koszt wynosi 282,90 zł. Dokument jest ważny przez 5 lat. W przypadku utraty, kradzieży lub uszkodzenia konieczne jest zgłoszenie tego faktu w ciągu 7 dni.

W praktyce największe ryzyka dla firm to m.in. brak blokady tachografu po zakupie pojazdu, nieterminowy odczyt danych czy nieaktualne dane przedsiębiorstwa na karcie. W skrajnych przypadkach, np. przy manipulacji danymi, możliwe jest nawet cofnięcie licencji transportowej.

👉 Szczegółowe omówienie nowych obowiązków i zmian znajdziesz w pełnym materiale:
Karta przedsiębiorstwa do tachografu w busach 2,5–3,5 t w transporcie międzynarodowym

Źródło: KOBEN