Krok 1: Wystawienie faktury

Proces rozpoczyna się od podstawowej działalności firmy transportowej, czyli przewozu towarów lub świadczenia usług logistycznych, po czym firma wystawia fakturę z odroczonym terminem płatności. Ta faktura stanowi podstawę do rozpoczęcia procedury faktoringu.

Krok 2: Wybór faktora

Następnym krokiem jest wybór odpowiedniej instytucji faktoringowej. Może to być bank lub specjalistyczna firma faktoringowa z doświadczeniem w branży transportowej. Wybór odpowiedniego partnera zależy od oferowanych warunków, takich jak koszty usługi, szybkość realizacji oraz minimalne formalności.

Krok 3: Przesłanie dokumentów do faktora

Po wyborze faktora, firma transportowa przesyła do niego niezbędne dokumenty, głównie faktury, które mają zostać sfinansowane. Wśród wymaganych dokumentów mogą się również znaleźć dokumenty finansowe firmy transportowej. Po przesłaniu dokumentów firma faktoringowa przeprowadzi ocenę ryzyka związanego z finansowaniem danych faktur.

Krok 4: Weryfikacja i akceptacja

W tym etapie faktor przeprowadza analizę finansową firmy, weryfikuje otrzymane faktury oraz ocenia wypłacalność kontrahentów. Po pozytywnej weryfikacji, firma transportowa otrzymuje umowę faktoringową, która szczegółowo określa warunki współpracy.

Krok 5: Wypłata środków

Po podpisaniu umowy, faktor przelewa na konto firmy transportowej uzgodnioną kwotę, która zazwyczaj stanowi określony procent wartości faktury. Dzięki temu firma transportowa może dysponować środkami niemal natychmiast, co jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej.

Krok 6: Rozliczenie z kontrahentem

Ostatnim krokiem w procesie faktoringu jest spłata faktury przez kontrahenta. W zależności od rodzaju faktoringu, to albo firma transportowa, albo ewentualnie faktor zajmuje się ściąganiem należności. Oczywiście w przypadku procesu windykacji wiąże się to z dodatkowych kosztem, który musi pokryć firma transportowa

Podsumowanie

Faktoring jest cennym narzędziem finansowym, które umożliwia firmom transportowym szybkie uzyskanie gotówki z odroczonych płatności i poprawę zarządzania kapitałem obrotowym. Procedura uzyskania faktoringu jest stosunkowo prosta i może znacznie przyspieszyć cykl operacyjny firmy transportowej. Wybierając odpowiedniego faktora, warto zwrócić uwagę na szybkość obsługi, koszty usługi oraz elastyczność oferty, aby maksymalnie wykorzystać korzyści wynikające z tego rozwiązania.