Eugenio, od jakich towarów i usług można uzyskać zwrot podatku VAT w krajach europejskich?

Wykaz towarów i usług zależy od kraju zwrotu. Pieniądze można odzyskać zarówno za paliwo i opłaty drogowe, jak i za zakwaterowanie w hotelu, usługi serwisowe, ale trzeba każdy kraj rozpatrywać indywidualnie.

Proszę powiedzieć jaka jest minimalna kwota zwrotu podatku i czy są określone terminy składania wniosków?

Średnio w krajach UE stawka VAT waha się od 16% do 27%. Warto pamiętać, że w związku z pandemią koronawirusa w Niemczech VAT został obniżony od 1 lipca
do 31 grudnia 2020 r. z 19% do 16%.

Częstotliwość zwrotu zależy bezpośrednio od wysokości podatku VAT. W ciągu roku można składać wnioski kwartalne, jeśli kwota podatku VAT za kwartał kalendarzowy
przekroczyła 400 euro.

Jeśli w ciągu roku nie udało się złożyć wniosku, można to zrobić jesienią w ramach wniosku rocznego. Minimalna kwota podatku VAT w celu złożenia takiego wniosku musi wynosić co najmniej 50 EUR dla każdego kraju zwrotu.

Termin składania wniosków rocznych za 2019 rok upływa 30 września 2020 r.
Jednak aby mieć czas na przygotowanie całego pakietu dokumentów, zalecamy klientom E100 przesłanie wszystkich paragonów i dokumentów najpóźniej do 20 sierpnia. Na kopercie należy zawrzeć nazwę firmy i „oddział zwrotu podatku VAT”.

Teraz najważniejsze, by nie przegapić tego terminu i nie opóźniać złożenia dokumentów.

Ile czasu trzeba czekać na swoje środki?

Bazując na swoim wieloletnim doświadczeniu mogę powiedzieć, że w większości krajów VAT zwracany jest w ciągu 4-5 miesięcy, licząc od daty złożenia wniosku. Najdłużej czeka się na zwrot podatku z Niemiec i Rumunii. Tutaj procedura może zająć 8-12 miesięcy. Szybciej pieniądze przychodzą z Austrii i Francji. Podatek VAT z tych krajów zwracany jest w ciągu 1,5 - 3 miesięcy od złożenia dokumentów i rachunków.

Aby wiedzieć, ile czasu trzeba poczekać na zwrot pieniędzy z danego kraju, proponuję posłużyć się poniższą tabelą:

Jakie błędy popełniają firmy transportowe podczas samodzielnego odzyskiwania zwrotu VAT?

Samodzielne przygotowanie wniosku i innych dokumentów w celu uzyskania zwrotu podatku VAT zajmuje dużo czasu, a popełnione nieświadomie błędy mogą uniemożliwić jego odzyskanie. Dlatego radzę powierzyć działania związane ze zwrotem podatku VAT specjalistom.

Jednym z typowych problemów przy samodzielnym składaniu dokumentów jest wprowadzenie nieprawidłowego kodu produktu lub usługi. We wnioskach powinna być zastosowana obowiązująca w UE klasyfikacja kodów. Innym możliwym błędem jest nieprawidłowa kwota VAT w krajach, w których kwoty są obliczane w dwóch walutach (waluta kraju i równowartość w euro). Problemy mogą być również spowodowane nieprawidłowymi danymi sprzedawcy np. na paragonach lub podaniem konta bankowego, które nie jest wielowalutowe, co znacznie spowalnia proces zwrotu pieniędzy. Mogą również pojawić się trudności z otrzymaniem od organów podatkowych informacji o konieczności dostarczenia dodatkowych dokumentów lub informacji.

Co trzeba zrobić, aby Е100 pomogło mi w uzyskaniu zwrotu VAT?

Jeśli przewoźnik jest posiadaczem naszej karty paliwowej, wystarczy skontaktować się ze swoim opiekunem regionalnym, który poinformuje o wszystkich zawiłościach procesu. Jeśli firma nie współpracuje z E100, można skontaktować się telefonicznie (+ 48 585 002 202) i uzyskać wszelkie niezbędne porady od specjalisty.

Od 10 lat pomagamy firmom transportowym w uzyskaniu zwrotu podatku VAT i akcyzy. Dlatego po otrzymaniu wniosku jesteśmy gotowi wziąć na siebie cały proces: załatwienie wszelkich formalności, wypełnienie i złożenie deklaracji w imieniu klienta, a także komunikację zarówno z polskimi, jak i zagranicznymi organami podatkowymi.

Posiadacze kart paliwowych E100 za naszym pośrednictwem mogą uzyskać zwrot podatku VAT na trzy sposoby. Zwykły zwrot zajmuje do 6 miesięcy - dokładnie tyle, ile trzeba poczekać, aż wniosek zostanie rozpatrzony, a środki zostaną przekazane przez urząd skarbowy.

Klientom, którzy tankują więcej niż 2000 litrów paliwa miesięcznie na kartę E100 w jednym kraju, firma oferuje szybki tryb zwrotu podatku, który zajmuje do 1-1,5 miesiąca od daty wystawienia faktury, a także fakturowanie netto. Ta ostatnia metoda oznacza opłacanie faktur E100 od razu bez podatku VAT.

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami:

+48 669 300 100.

e100.eu/pl