Jak wykorzystać oprogramowanie biurowe Microsoft Office w branży TSL?
Wykorzystując programy dostępne w pakietach biurowych Microsoftu, możesz zautomatyzować i przyspieszyć wiele czynności związanych z prowadzeniem firmy transportowej. Oto kilka przykładów:
- arkusze kalkulacyjne Excelwykorzystasz do kalkulacji frachtu, prowadzenia ewidencji oraz rozliczania czasu pracy kierowców,
- dokumenty tekstowe Word pozwolą na sprawne przygotowywanie wzorów dokumentów, takich jak umowy, listy przewozowe, oferty i protokoły reklamacyjne,
- poczta Outlookzapewnia niezawodną i bezpieczną komunikację z kontrahentami oraz kierowcami w trasie,
- prezentacje PowerPointsą nieocenione przy opracowywaniu podsumowań wyników finansowych i tworzeniu ofert na potrzeby przetargów.
Poznaj najpopularniejsze pakiety biurowe Microsoft dla firm
Obecnie w sprzedaży znajdziesz zarówno usługę chmurową Microsoft 365, jak i tradycyjne edycje Microsoft Office dostępne na licencji wieczystej. Rozwiązania chmurowe są oferowane w wygodnym wariancie subskrypcyjnym i pozwalają na jednoczesne korzystanie z narzędzi przez wielu pracowników. Z kolei pakiety stałe mogą być używane wyłącznie na jednym stanowisku jednocześnie, ale nie generują dodatkowych wydatków poza opłatą wstępną.Microsoft 365
Wykorzystaj plany Microsoft 365 Business Basic, Standard lub Premium, aby wspierać rozwój swojej organizacji. Plan Business Basic zapewnia dostęp do aplikacji biurowych w wersji przeglądarkowej i mobilnej, natomiast warianty Standard i Premium umożliwiają także instalację programów na komputerze. Wszystkie plany oferują m.in. przestrzeń do współpracy w SharePoint oraz firmową pocztę Exchange. Dla dużych przedsiębiorstw i organizacji dostępne są również rozbudowane plany Microsoft 365, oznaczone literami E, a także plany F przeznaczone przede wszystkim dla pracowników pierwszej linii.
Za dodatkową opłatą wdrożysz również sztuczną inteligencję Microsoft 365 Copilot (w wersji dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz środowisk korporacyjnych). Wykorzystaj inteligentne wsparcie AI w codziennej pracy, aby ekstrahować najważniejsze informacje z maili, podsumowywać długie czaty lub błyskawicznie analizować bazy danych. Microsoft 365 dla firm to:
- praca bez ograniczeń lokalizacyjnych dzięki OneDrive i SharePoint,
- bezpieczeństwo na najwyższym poziomie i zaawansowana ochrona przed phishingiem,
- efektywna współpraca zespołowa dzięki zintegrowanym programom Teams i SharePoint.
Sprawdź ofertę Microsoft 365 dla firm w Soft360: https://soft360.pl/17-microsoft-365
Microsoft Office 2024
Jeśli preferujesz licencję wieczystą zamiast usługi chmurowej, wybierz jeden z pakietów Microsoft Office. Jego najnowsza odsłona, Microsoft Office 2024, bazuje na najnowszym fluent design i oferuje użytkownikom wiele udogodnień względem poprzednika. Firmy nastawione na rozwój mogą rozważyć zakup wersji LTSC Professional Plus. Za cenę około 1400 zł znajdziesz tutaj aplikacje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook i Access.
Korzystaj z takich funkcji jak:
- obsługa formatu ODF 1.4,
- ulepszone ułatwienia dostępu,
- obsługa tablic dynamicznych i wykresów,
- prezentacja z nagraniem w czasie rzeczywistym,
- usprawnione działanie skoroszytów z dużą ilością danych.
Microsoft Office 2021
Jeśli nie potrzebujesz wszystkich innowacji, jakie oferuje edycja 2024, wybierz wersję 2021. Wariant Office 2021 LTSC Professional Plus kosztuje niespełna 900 zł, a nadal jest to niezwykle rozbudowane i stabilne oprogramowanie. Znajdziesz w nim m.in. obsługę tablic dynamicznych, współpracę z formatem ODF 1.3, przydatne funkcje XMATCH w Excelu oraz zaawansowane nagrywanie wideo w PowerPoint.
Kiedy wybrać starsze programy - Microsoft Office 2019 i 2016?
Starsze odsłony pakietów Microsoft Office, jak wersje 2019 i 2016 polecamy przede wszystkim firmom, które poszukują budżetowych rozwiązań lub pracują na starszym sprzęcie. Wersja Professional Plus dla Office 2019 to wydatek rzędu 450 zł. Pakiet Microsoft Office 2016 jest jeszcze tańszy - kosztuje niecałe 250 zł.
Dowiedz się więcej o Microsoft Office 2019 tutaj: https://soft360.pl/19-office-2019.
Pamiętaj, że firma Microsoft realizuje dla swoich produktów tzw. Lifecycle Policy, czyli okresowe wsparcie techniczne. Starsze pakiety jak Microsoft Office 2016 i 2019 nie otrzymują już aktualizacji zabezpieczeń i poprawek. Jeśli chcesz mieć pewność, że pracujesz bezpiecznie, rozważ zakup nowszego oprogramowania.
