System IMI to narzędzie opracowane przez Komisję Europejską we współpracy z państwami członkowskimi, które uruchomiono w 2008 r. W ramach tego wielojęzycznego portalu możliwa stała się wzajemna wymiana informacji pomiędzy organami administracji publicznej różnego szczebla krajów Wspólnoty, a także samymi urzędami Unii Europejskiej. Za pośrednictwem IMI państwa udzielają sobie wzajemnej pomocy i wsparcia, jednocześnie wpływając na usprawnienie funkcjonowania jednolitego rynku. Na tę chwilę korzysta z niego ponad 35 tys. użytkowników i 12 tys. organów. W związku z kolejną częścią Pakietu Mobilności zaplanowaną na luty 2022 r. system IMI zostanie rozbudowany o dodatkową funkcję, umożliwiającą dokonywanie zgłoszeń pracowników delegowanych do pracy w innych krajach członkowskich.
Jak dokonywać zgłoszeń w systemie IMI?
Dokonywanie zgłoszeń za pośrednictwem systemu IMI musi zostać poprzedzone rejestracją oraz utworzeniem konta. Do weryfikacji posłuży Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Na tym etapie przewoźnik będzie zobowiązany do podania identyfikujących go danych:✅ Nazwy firmy i jej siedziby.
✅ Nr licencji wspólnotowej.
✅ Danych osoby zarządzającej transportem oraz danych osoby kontaktowej.
Użytkownicy mający konto w systemie, mogą następnie przystąpić do dokonywania zgłoszeń. W dokumencie zgłoszenia konieczne będzie wskazanie następujących informacji:
✅ Danych dotyczących delegowanego kierowcy (imię, nazwisko, nr licencji, adres zamieszkania, dane dokumentu tożsamości).
✅ Daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania.
✅ Kraju delegowania.
✅ Rodzaju świadczonych usług transportowych.
✅ Nr rejestracyjnego pojazdu, którym będzie poruszał się kierowca.
✅ Danych pracodawcy.
✅ Danych osoby zarządzającej transportem lub osoby kontaktowej.
W przypadku firm zatrudniających większą liczbę kierowców, system zezwala na zaimportowanie ich danych z zewnętrznego pliku, zamiast konieczności uciążliwego wpisywania ręcznego. Należy przy tym pamiętać, aby na bieżąco aktualizować wszystkie zmieniające się informacje.
Okres delegowania może wynosić od 1 dnia do 6 miesięcy. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej w momencie rozpoczęcia delegowania. Dotyczy to kierowców wykonujących przewozy kabotażowe i cross-trade, którzy podlegają pod nowe przepisy o delegowaniu.
Bardzo ważną zmianą jest także to, że obowiązek zgłoszeń od 2 lutego 2022 r. obejmie wszystkie państwa. Również te, w których do tej pory nie było to konieczne.
Każdemu zgłoszeniu ma zostać ponadto przypisany indywidualny kod QR. Zapewni on dostęp organom kontrolnym do wszystkich danych podanych przez przewoźnika w tym dokumencie.
Delegowanie w systemie IMI. Więcej na ten temat w materiale eksperckim przygotowanym przez Kancelarię Transportową Legaltrans - tutaj.
Autor: Kancelaria Transportowa Legaltrans