Wydarzenie będzie miało charakter festynu rodzinnego. Jak zaznacza Piotr Komor, główny organizator, impreza ma na celu zintegrowanie społeczeństwa Grajewa i przybyłych gości z branżą transportową, która w ich mieście i powiecie pełni wiodącą funkcję w zapewnieniu miejsc pracy. Poprzednie edycje pokazały, że cel, który przyświecał organizatorowi od samego początku realizuje się w 100%. Z roku na rok przybywa zarówno odwiedzających jak i wystawców. Piotr przyznaje, że nie spodziewał się tak dużego zainteresowania wzięciem udziału w zlocie. Od momentu uruchomienia zapisów co chwila odpisywał na listy i odbierał telefony od chętnych. Dlatego też na tegoroczną, już 3 edycję zarówno dla dorosłych, jak i maluchów przygotowano mnóstwo atrakcji. Poniżej szczegółowy plan zlotu.
5 sierpnia 2022 r. • przyjazd uczestników zlotu
• przywitanie przybyłych gości oraz wystawców
- 6 sierpnia 2022 r.
• 11:00 oficjalne otwarcie zlotu, prezentacja firm, gości oraz wystawców
• 12:00-15:00
• koncert zespołu Knaypa
• konkursy dla uczestników zlotu i mieszkańców miasta
• korzystanie z atrakcji przygotowanych przez firmy wspierające organizację zlotu (dmuchańce, lody, grill, oraz stoiska branżowe)
• 15:00 pokaz ratownictwa medycznego i Ochotniczej Straży Pożarnej (powypadkowy samochód)
• 17:30-19:00 koncert zespołu Droga Na Ostrołękę
• 19:00-20:30 koncert zespołu The Trouble Dudes
• 21:00 pokaz oświetleniowy ciężarówek – wybór najładniej oświetlonej ciężarówki zlotu
• 22:00 zabawa przy muzyce + kino plenerowe
- 7 sierpnia 2022 r.
• 12:00 ankieta wybór najładniejszej ciężarówki zlotu
• 13:00 prezentacja martwego pola i korytarza życia
• 15:00 ogłoszenie oficjalnych wyników konkursów, wręczenie nagród, przemowa gości oraz zwycięzców
• 17:00 oficjalne zakończenie zlotu.
