Nie ma dobrego zarządzania, jeśli nie wyznaczy się celu swoich działań. W przypadku zarządzania flotą będzie to optymalizacja kosztów paliwa, optymalizacja tras, czy czasu przejazdu. Jak to osiągnąć i jakie są najlepsze praktyki zarządzania flotą samochodową?

Najlepsze praktyki w zarządzaniu flotą samochodową — wprowadzenie

Wiemy już, że należy zacząć od celów. Po ich określeniu pora przejść do ich realizacji i zarządzania. Na dobre zarządzanie będzie składało się wiele elementów, poza tym jest ono procesem, o jaki trzeba dbać stale. Przez cały okres użytkowania pojazdów będziemy bacznie analizować ich stan techniczny, zwłaszcza jeśli samochody są wykorzystywane intensywnie. Istotne jest nie tylko to, by przestrzegać planu serwisowania, ale też dopasować go do pracy floty, co pozwoli uniknąć niepotrzebnych przestojów. Brak przestojów wpływa na szybszą i wydajniejszą pracę floty, podobnie jak optymalizacja tras.

Tak samo ważne jest monitorowanie zużycia paliwa, najskuteczniej można to zrobić, korzystając z karty paliwowej. Jest to też sposób na weryfikowanie stylu jazdy kierowców i ich nawyków na trasie. Dobre praktyki obejmują korzystanie również z innych dobrodziejstw technologii. Stawiając na dobre oprogramowanie do zarządzania flotą, można mieć wgląd we wszystkie dane, analizować, zestawiać i wprowadzać zmiany.

Jak ocenić potrzeby firmy w zakresie floty samochodowej i wybrać odpowiednie samochody?

O zarządzaniu flotą samochodową najlepiej myśleć od samego początku, czyli już podczas wyboru samochodów. Należałoby się zastanowić, czy samochody będą jeździć na długich odcinkach, czy poruszać się będą głównie w mieście. Ważne, czy w aucie mają być przewożone towary, czy też nie. Ponadto musimy się zastanowić nad metodą finansowania i przeznaczonym na zakup floty budżetem.

Jakie strategie zarządzania flotą samochodową mogą przynieść największe korzyści?

Najlepsze praktyki zarządzania flotą samochodową powinny przede wszystkim koncentrować się na zwiększeniu efektywności i wydajności. Ceny paliwa i serwisowania rosną, więc optymalizacja kosztów paliwa i planowanie tras przejazdów jest priorytetem. Jest to możliwe tylko wtedy, kiedy na bieżąco analizuje się i porównuje dane z faktur, GPS i informacje pochodzące z programu. Przyglądanie się im ręcznie byłoby kłopotliwe i czasochłonne, dlatego dobra strategia uwzględnia wykorzystanie systemów telematycznych.

Najlepsze praktyki w zarządzaniu flotą samochodową — jakie narzędzia warto wdrożyć, aby poprawić wydajność i obniżyć koszty?

Oprogramowanie do zarządzania flotą pozwoli gromadzić najważniejsze dane w jednym miejscu i szybko porównywać wskaźniki, tworząc zestawienia. Przykładem rozwiązania, jakie sprawdza się w każdej firmie dysponującej swoją flotą, jest karta paliwowa. Kierowca samochodu opłaca paliwo za pomocą karty, a wszystkie faktury trafiają do firmy. Może nią również płacić za przejazdy drogami płatnymi. Część kart da się dodatkowo połączyć z aplikacjami wspierającymi zarządzanie innymi procesami, czego przykładem jest aplikacja Shell Fleet Assistant. Z jej posiadaniem wiąże się na przykład możliwość zarezerwowania miejsca na bezpiecznym parkingu. Więcej na temat kart paliwowych Shell można przeczytać na stronie https://www.shell.pl/klienci-biznesowi/karta-paliwowa.