Josephs.ScotBorowiak Properties Ltd

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Zaawansowane systemy TMS w praktyce - szybkie czasy realizacji i sprawne zarządzanie dostawami


Dysponowanie nowoczesnym, wyspecjalizowanym oprogramowaniem znacząco ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej w praktycznie każdej branży. Dzięki temu firma posiada istotne przewagi konkurencyjne, które pozwalają w efektywny sposób walczyć o wzrost zainteresowania jej usługami wśród klientów.

Absolutnym "must-have" w przypadku firm transportowych jest system TMS. Jakie korzyści przynosi implementacja TMS oraz jak działa w praktyce? Na te i wiele innych pytań odpowiadamy w poniższym artykule.

TMS, czyli wyspecjalizowany program do zarządzania transportem

Pierwsze cyfrowe rozwiązania systemu TMS na polskim rynku zostały zaimplementowane około 30 lat temu. Od tego momentu sektor ten bardzo mocno się rozwinął. W ostatnim czasie obserwuje się u polskich firm trend polegający na rezygnacji z papierowej dokumentacji na rzecz narzędzi cyfrowych. We współczesnym świecie wiele podmiotów działających w branży transportowej nie wyobraża sobie normalnego funkcjonowania bez wykorzystania systemów takich jak TMS.


Jest to wyspecjalizowane oprogramowanie służące do zarządzania transportem w firmie, które oferuje wiele interesujących funkcji. Firmy, które zdecydują się na jego implementację, są w stanie lepiej i sprawniej zarządzać flotą pojazdów, weryfikować pracę kierowców oraz efektywniej dbać o terminowość dostaw. Wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu dla wszystkich uprawnionych pracowników, co znacząco ułatwia codzienną pracę.

Czy systemy TMS przeznaczone są tylko dla dużych firm?

Wydawać by się mogło, że systemy TMS są dedykowane wyłącznie dużym podmiotom obsługującym tysiące klientów każdego miesiąca. Warto jednak wiedzieć o tym, że z możliwości tego rodzaju oprogramowania mogą także korzystać mniejsze podmioty, nawet mikro i małe przedsiębiorstwa.

Jakie funkcje oferują nowoczesne systemy TMS?

System transportowy TMS, czyli Transportation Management System powinien być oprogramowaniem kompleksowym. Oznacza to, że za jego pośrednictwem możliwe powinno być planowanie, rozliczanie, zarządzanie a także monitoring wszelkich kwestii związanych z flotą pojazdów czy zatrudnianymi kierowcami.

System TMS sprawdza się zarówno u klasycznych firm transportowych, jak i w firmach logistycznych, dystrybucyjno-handlowych, usługowych czy produkcyjnych posiadających określony tabor pojazdów. Gdy podmiot gospodarczy dysponuje takim systemem, wiele czasochłonnych czynności, które dotychczas wykonywali pracownicy, może zostać całkowicie zautomatyzowanych. Mowa tutaj na przykład o wystawianiu faktury czy o wytyczaniu tras dla poszczególnych kierowców. System TMS jest też nieocenionym wsparciem w osiąganiu celów długoterminowych, takich jak osiągnięcie określonej pozycji na rynku czy wzrost zysków.


Do najważniejszych funkcji systemów TMS zaliczamy:
  • dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu dla wszystkich uprawnionych pracowników
  • prosty moduł służący do zarządzania dostępną flotą transportową
  • możliwość wykorzystania dostępnej floty w optymalny sposób oraz ograniczenie tzw. pustych przejazdów
  • kontrola nad terminowością realizowanych dostaw
  • moduł służący do analizy zgromadzonych danych oraz wyciągania stosownych wniosków
  • moduł służący do obsługi zleceń składanych przez klientów firmy.


Korzyści wynikające z inwestycji w system TMS

Implementacja systemu TMS w firmie transportowej może przynieść wiele istotnych korzyści. Chodzi przede wszystkim o:
  • skrócenie czasu realizacji dostaw
  • wzrost satysfakcji klientów i kontrahentów
  • mniejsze koszty operacyjne związane z realizacją usług transportowych poprzez ograniczenie tzw. pustych przewozów
  • możliwość szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych dzięki dostępowi do wszystkich danych w czasie rzeczywistym
  • mniejsze ryzyko popełnienia błędu przez pracowników z racji tego, iż wiele czynności jest zautomatyzowanych
  • wzrost rentowności przedsiębiorstwa
  • wzrost przewag konkurencyjnych
Do ulubionych


NAJNOWSZE WIADOMOŚCI

NASZE WYWIADY

OPINIE

NASZE RELACJE

Photo by Josh Hild from Pexels