LEGAL TELEMATICS - dane w czasie rzeczywistym
Sercem całego ekosystemu jest Legal Telematics. To system, który nie tylko lokalizuje pojazdy, ale dostarcza szczegółowych informacji z magistrali FMS i tachografu. Menedżer floty w każdej chwili widzi, ile czasu jazdy zostało kierowcy, kiedy musi rozpocząć odpoczynek oraz jakie parametry osiąga pojazd. Pliki DDD są pobierane automatycznie i bezpiecznie archiwizowane, co eliminuje konieczność ręcznego odczytu i pozwala uniknąć wysokich kar za brak zgodności z przepisami.
System przygotowuje także raporty wykorzystania floty, ekonomii jazdy i przebytych tras, co pozwala ocenić efektywność kierowców i wskazać obszary do optymalizacji. Wszystkie dane są dostępne zarówno w aplikacji webowej, jak i mobilnej na Android oraz iOS.
Dodatkowym elementem są karty paliwowe Legal Telematics, dzięki którym przewoźnik może na bieżąco śledzić ceny paliwa wzdłuż zaplanowanej trasy. Jeśli na sąsiedniej stacji cena jest niższa, dyspozytor może przekierować kierowcę, co w skali miesiąca daje oszczędności liczone w tysiącach złotych.
LEGAL TMS - prosty i skuteczny system do zleceń
Każdy przewoźnik wie, jak czasochłonne potrafi być zarządzanie zleceniami transportowymi. Legal TMS upraszcza ten proces. Zlecenia mogą być tworzone automatycznie - na podstawie wiadomości e-mail lub zeskanowanego dokumentu - i od razu przypisywane do kierowcy oraz pojazdu.
System wyznacza najlepszą trasę, wylicza przewidywane koszty i umożliwia przesyłanie dokumentów w formie PDF. Kierowca potwierdza status realizacji, a dyspozytor widzi w czasie rzeczywistym, czy trasa przebiega zgodnie z planem. Na zakończenie system analizuje rentowność zlecenia.
Dzięki wbudowanemu modułowi fakturowo-windykacyjnemu Legal TMS staje się narzędziem kompletnym - od przyjęcia zlecenia aż po rozliczenie i kontrolę płatności.
Nasz TMS dzięki swojej prostocie i integracjom z innymi systemami wewnątrz grupy nie wymaga długich wdrożeń - to ogranicza koszty implementacji i długotrwałych szkoleń. Jest zbudowany tak, żeby odpowiedzieć na potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw. Nie oznacza to jednak, że nie przyda się także dużym graczom.
LEGAL TACHO - automatyczna ewidencja czasu pracy
Obsługa tachografów to obowiązek, który nie wnosi wartości dodanej do biznesu, ale jest niezbędny. Legal Tacho przejmuje to zadanie, pobierając automatycznie pliki z kart kierowców i tachografów. System sprawdza zgodność z regulacjami i generuje dokumenty potrzebne do wyliczenia wynagrodzeń.
Przewoźnik nie musi martwić się o kary za brak odczytów, a dział administracji zyskuje narzędzie, które skraca czas pracy z dokumentacją o kilkadziesiąt procent.
LEGAL CAR INFO - zawsze aktualna kartoteka pojazdów
Flota to nie tylko kierowcy i zlecenia, ale także pojazdy, które wymagają regularnej obsługi. Legal Car Info to kartoteka serwisowa i wyposażeniowa, która pomaga nadzorować każdy aspekt związany z pojazdem - od badań technicznych i legalizacji po wymianę opon czy naprawy.System przypomina o zbliżających się terminach, a historia serwisowa może być budowana ręcznie lub automatycznie, na podstawie zeskanowanej faktury. Dzięki temu przewoźnik zawsze wie, które pojazdy są gotowe do pracy, a które wymagają interwencji.
Usługi prawne i księgowe - wsparcie na każdym etapie
LEGAL TELEMATICS to nie tylko technologia. Firmy korzystające z ekosystemu mogą liczyć także na usługi prawne i księgowe. Doświadczeni prawnicy pomagają w interpretacji przepisów transportowych, przygotowują opinie i wspierają przewoźników w postępowaniach administracyjnych. Z kolei dział księgowy oferuje obsługę rozliczeń podatkowych, dokumentacji kadrowej oraz bieżącą pomoc w zakresie finansów. Dzięki temu przewoźnik ma pewność, że wszystkie aspekty działalności - od trasy i pojazdu, aż po formalności i podatki - znajdują się pod pełną kontrolą.Jeden ekosystem - wiele korzyści
Największą przewagą LEGAL TRANS jest integracja wszystkich opisanych narzędzi. Przewoźnik nie musi żonglować kilkoma aplikacjami o różnych interfejsach i standardach - wszystko dostępne jest w jednej spójnej szacie graficznej.Dzięki temu możliwe jest:
- redukcja kosztów paliwa i serwisu
- automatyzacja procesów administracyjnych
- pełna kontrola nad czasem pracy kierowców
- szybsze rozliczanie zleceń i faktur
- lepsza rentowność całej działalności
LEGAL TELEMATICS to rozwiązanie, które daje małym i średnim flotom dostęp do profesjonalnych narzędzi znanych dotąd głównie z dużych korporacji. To nie tylko oszczędności i bezpieczeństwo, ale przede wszystkim przewaga konkurencyjna na rynku, który każdego dnia staje się coraz bardziej wymagający.
Skontaktuj się z nami już dziś - przedstawimy najlepsze możliwe rozwiązanie. Wiadomość na adres kontakt@legal-telematics.pl otworzy drogę do oszczędności i automatyzacji we flocie.
 |
