Czym jest system TMS? Jak wspomaga zarządzanie transportem?
System TMS (ang. Transportation Management System) to specjalistyczne oprogramowanie informatyczne, które ma zadanie wspierać przedsiębiorstwa w organizacji oraz monitorowaniu realizowanych przez nie procesów transportowych. Dzięki niemu firmy mogą efektywnie planować trasy przejazdów, śledzić swoją flotę w czasie rzeczywistym oraz optymalizować koszty operacyjne związane z transportem towarów.
Kluczową funkcją każdego systemu TMS jest planowanie transportu. Oprogramowanie to bierze pod uwagę różne czynniki, spośród których warto wymienić m. in. odległość, natężenie ruchu drogowego oraz rodzaj i dostępność pojazdów. Dzięki temu może automatycznie planować optymalne, najlepsze dla przedsiębiorstwa trasy przejazdu, skrócić czas dostawy towarów do miejsca docelowego, zredukować zużycie paliwa oraz lepiej zarządzać firmową flotą pojazdów.
System TMS umożliwia ponadto monitorowanie przejazdów w czasie rzeczywistym. Dzięki sprawnej integracji oprogramowania z GPS i systemami telematycznymi, możliwe jest bowiem śledzenie bieżącej lokalizacji pojazdów, szybkie reagowanie na ewentualne opóźnienia czy inne, nieprzewidziane sytuacje na drodze. Jakby tego było mało, system TMS wspiera również rozliczanie procesów transportowych. Oprogramowanie wyposażone jest m. in. w narzędzia do automatycznego generowania faktur, kontroli kosztów paliwa, analizy wydajności kierowców oraz inne funkcje, które pozwalają firmom sprawować lepszą kontrolę nad swoim budżetem.
Jakie korzyści wiążą się z wdrożeniem systemu TMS?
Dzięki wdrożeniu systemu TMS firmy zajmujące się spedycją, logistyką oraz transportem własnym mogą znacząco usprawnić swoje codzienne funkcjonowanie. Jedną z najważniejszych korzyści związanych z jego wykorzystaniem w ich codziennej pracy jest poprawa efektywności operacyjnej. Automatyzacja planowania tras, optymalizacja wykorzystania pojazdów oraz kontrola nad przepływem informacji pozwalają obniżyć wydatki oraz skrócić czas realizacji dostaw.
Kolejną zaletą jest zwiększona przejrzystość wszystkich procesów transportowych. Dzięki szczegółowemu monitorowaniu pojazdów i ich ładunków pracownicy mogą w każdej chwili sprawdzić status dostawy oraz odpowiednio zareagować na ewentualne problemy czy opóźnienia. Za sprawą oprogramowania TMS firmy mogą także lepiej reagować na potrzeby kontrahentów, np. dostarczać im precyzyjnych informacji o statusie dostawy oraz gwarantując terminową realizację zamówień.
Nie bez znaczenia jest także samo bezpieczeństwo transportu oraz jego realizowanie zgodnie z przepisami. Oprogramowanie TMS pozwala kontrolować m. in. czas pracy kierowców, zarządzać dokumentacją transportową oraz dostosowywać ją do aktualnych regulacji prawnych. Zapewniając pełną zgodność swoich działań z obowiązującymi normami, przedsiębiorstwa mogą uniknąć kar i mandatów.
