Czym są systemy ERP?
ERP to skrót z języka angielskiego (Enterprise Resource Planning), który oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Czym zatem są systemy ERP? Zgodnie z nazwą, to określenie dla wyspecjalizowanego oprogramowania służącego do zarządzania przedsiębiorstwem w sposób kompleksowy. Systemy ERP stanowią specjalny, zintegrowany system za pośrednictwem którego upoważnione osoby w ramach firmy mają dostęp do informacji z poszczególnych obszarów.Dzięki ERP firma może znacząco usprawnić zarządzanie zasobami, a także efektywniej organizować pracę poszczególnych działów. Dodatkowo znacząco wpływa na poprawę komunikacji zmniejszając ryzyko popełniania błędów. Firmy dysponujące oprogramowaniem ERP posiadają jedną, uniwersalną bazę danych - dzięki czemu pracownicy poszczególnych działów automatycznie widzą zmiany wprowadzone przez współpracowników i mogą szybko reagować, zwłaszcza w obliczu sytuacji kryzysowych. Nowoczesne systemy ERP wyróżnia intuicyjny i wygodny interfejs, który umożliwia bezproblemowe korzystanie również osobom bez żadnego doświadczenia.
Wyróżnikiem systemów ERP jest to, że to narzędzia modułowe i w pełni otwarte, umożliwiające wieloetapowe wprowadzanie danych.
Zarządzanie łańcuchem dostaw
W ostatnich latach firmy z branży transportowej borykały się z wieloma problemami. W 2020 roku w związku z pandemią koronawirusa doszło do ogromnych trudności w łańcuchach dostaw, a w 2022 roku sytuacja uległa pogorszeniu z powodu wybuchu wojny w Ukrainie. Zagrożenia i trudności sprawiły, że coraz więcej firm zaczęło poszukiwać narzędzi i technologii, umożliwiających stawienie czoła tego typu wyzwaniom.Mowa tutaj oczywiście o systemach ERP - dzięki, którym przedsiębiorstwo ciągły dostęp do szczegółowych danych i informacji na temat łańcucha dostaw. W przypadku problemów, kadra zarządzająca może reagować w sposób błyskawiczny. Dodatkowo, pracownicy poprzez generowanie raportów i szczegółowych analiz, mają możliwość podejmowanie strategicznych decyzji w szybkim czasie.
Jak wybrać odpowiedni system ERP?
Aby system ERP przyniósł rzeczywiście firmie szereg wymiernych korzyści, w pierwszej kolejności należy dokładnie zastanowić się nad tym, który podmiot zajmie się jego wdrożeniem. Na rynku funkcjonuje wiele podmiotów specjalizujących się w implementacji ERP, jednak nie wszystkie są godne polecenia.O czym należy pamiętać przed skorzystaniem z usług firmy oferującej wsparcie w zakresie implementacji ERP? Przede wszystkim warto sprawdzić, jakiego rodzaju usługi i funkcjonalności oferuje w wersji podstawowej. Kolejna kwestia, która ma ogromne znaczenie, to możliwość wprowadzania w systemie zmian w późniejszym czasie. Dostawca ERP powinien też zapewnić wsparcie merytoryczne po implementacji przez możliwie długi okres, aby wyjaśnić wszelkie pytania i wątpliwości, które pojawią się wśród pracowników.
