Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu TMS?

Poszczególne systemy TMS mogą różnić się od siebie pod wieloma względami. Niektóre z nich to produkty stworzone z myślą o uniwersalnym zastosowaniu, z kolei inne są wyspecjalizowanymi narzędziami do zarządzania określonymi obszarami. Nie brakuje również propozycji łączących oba podejścia. Dobrym przykładem rozwiązania, które można zaliczyć do tej grupy, jest system SNAP, podzielony na kilka odrębnych modułów. Poza bazowymi funkcjonalnościami firma może skorzystać także z szeregu dodatkowych opcji, takich jak:

• SNAP Parking – do zarządzania postojami;
• SNAP Washing – łatwiejsze zarządzanie korzystaniem z myjni;
• SNAP Roadside Assistance – pomoc drogowa dostępna w niemal dowolnym miejscu.

Funkcjonalność

To pierwsza kwestia, na którą należy trzeba zwrócić uwagę przy wyborze systemu TMS. Przedsiębiorstwo powinno upewnić się, że wybrany system oferuje wszystkie niezbędne opcje, które będą odpowiadać potrzebom i wymaganiom biznesowym firmy. Wśród najważniejszych z nich wyróżnia się optymalizację tras, zarządzanie dokumentacją, kontrolę czasu pracy kierowców oraz integrację z innymi narzędziami.

Skalowalność

Skalowalność to cecha systemów TMS, która pozwala im rosnąć wraz ze wzrostem biznesu i dostosowywać się do coraz większych wymagań. Skuteczny system do zarządzania transportem powinien być jak najbardziej elastyczny pod tym względem.

Łatwość obsługi

Przy wyborze systemu TMS warto zwrócić uwagę na jego łatwość obsługi – dzięki temu będzie można zagwarantować maksymalną wydajność i usprawnić wykonywanie poszczególnych zadań przez pracowników. TMS powinien być intuicyjny, aby przyswojenie i wdrożenie jego funkcjonalności do codziennej pracy było jak najszybsze oraz najprostsze.

Integracja

Z założenia systemy TMS mają zapewniać spójność różnych działań przedsiębiorstwa. Rozwiązania tego typu powinny mieć zatem możliwość pełnej integracji z innymi narzędziami, np. z systemami zamówień i magazynów.

Bezpieczeństwo

Ochrona danych to szczególnie ważny aspekt w kontekście nowoczesnych rozwiązań informatycznych – nie inaczej jest w przypadku systemów TMS. Ma to szczególne znaczenie w kontekście przetwarzania poufnych informacji o klientach i kierowcach, jak również zarządzania danymi o pojazdach. System TMS powinien być wyposażony w niezawodne funkcje bezpieczeństwa, dzięki którym firma będzie mieć pewność, że wrażliwe informacje są chronione przed dostępem osób trzecich.

Koszty

Ostatnia, często najważniejsza kwestia to koszty, które trzeba ponieść zarówno w okresie wdrożenia, jak i podczas eksploatacji systemu. Niektóre rozwiązania dostępne są w modelu opłat abonamentowych, z kolei inne wymagają tylko jednorazowej opłaty licencyjnej. Warto przeanalizować, która opcja będzie bardziej opłacalna dla firmy, i na tej podstawie wybrać optymalne rozwiązanie.