Ciężką maszynę budowlaną przewożono niezgodnie z warunkami okazanego zezwolenia na przejazd pojazdu nienormatywnego. Tachograf zainstalowany w pojeździe nie miał ważnej legalizacji. Kierowca nie wykonywał wpisów manualnych na kartę – nie były zarejestrowane wszystkie jego aktywności.