Założyciele Infracht dołożyli wszelkich starań, aby zawierane za pośrednictwem platformy transakcje były bezpieczne dla wszystkich członków łańcucha dostaw. W związku z powyższym wdrożono program audytowania kluczowych dokumentów Przewoźników, Zleceniodawców i Spedytorów. Każdego dnia zespół pracowników Infracht weryfikuje: dokumenty rejestrowe, historię firm, wysokość i ważność ubezpieczeń OCP i OCS oraz ważność licencji transportowych i spedycyjnych, a także, w przypadku zleceniodawców, sytuację finansową w Big InfoMonitor.
Proces aktywacji dostępu do platformy Infracht podzielony jest na etapy.
Pierwszym z nich jest uzupełnienie przez użytkownika formularza rejestrowego. Po poprawnej rejestracji, użytkownik informowany jest o konieczności dosłania odpowiednich dokumentów w zależności od tego, jaką rolę będzie pełnił w systemie (Zleceniodawcy, Przewoźnika, Przewoźnika
i Zleceniodawcy, Spedytora). Na tym etapie użytkownik nie otrzymuje jeszcze dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu.
W drugim etapie zespół do audytowania dokumentów sprawdza, czy zgłoszona firma istnieje na rynku co najmniej 6 miesięcy. Jest to warunek konieczny, aby otrzymać dostęp do platformy. Dodatkowo podmiot zlecający transport jest weryfikowany w Big InfoMonitor. Do korzystania z systemu dopuszczane są wyłącznie niezadłużone firmy. Ogranicza to ewentualne nadużycia finansowe.
W zależności od tego, jaką formę prawną przyjęła firma, jest ona weryfikowana w KRS lub CEIDG.
Trzeci etap dotyczy weryfikacji dokumentów uprawniających do wykonywania zawodu. Wymagane dokumenty w przypadku Przewoźnika lub Spedytora to: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OCP/OCS) oraz licencje transportowe i spedycyjne. Jeżeli Przewoźnik lub Spedytor deklaruje, że ma flotę składającą się z samochodów do 3,5 tony, nie jest zobowiązany do przesłania licencji.
W przypadku transportu międzynarodowego konieczne jest przedstawienie ubezpieczenia i licencji międzynarodowych uprawniających do przewozu towarów poza granicami kraju.
Wszystkie dokumenty są archiwizowane i umieszczane w profilu danego użytkownika Infracht. Na dokumenty, dla bezpieczeństwa, nanoszony jest znak wodny. Przewoźnik, wchodząc na zlecenie, ma dostęp do profilu zleceniodawcy, a zleceniodawca ma wgląd do dokumentów przewoźników lub spedytorów, którzy biorą udział w jego aukcji. Zwiększa to zaufanie i pozwala użytkownikom indywidualnie zweryfikować potencjalnego kontrahenta.
Dodatkową informacją, która jest sprawdzana i udostępniana za pośrednictwem serwisu Infracht, jest to, czy dana firma jest czynnym podatnikiem vat ( krajowego lub unijnego). Ma to wyłącznie charakter informacyjny dla innych użytkowników platformy.
W momencie, gdy dany użytkownik przejdzie pomyślnie trzy ww. etapy weryfikacji i jego profil jest uzupełniony o konieczne dokumenty, przeprowadzany jest ostatni telefoniczny etap weryfikacji i następuje aktywacja dostępu do platformy.
Proces weryfikacji jest wieloetapowy i przemyślany w taki sposób, aby rzeczywiście zadbać o bezpieczeństwo i interesy użytkowników platformy Infracht. Zachęcamy Przewoźników, Zleceniodawców i Spedytorów do rejestracji na infracht.com.
