1. Twój biznes opiera się jedynie na współpracy z jednym dużym klientem
Jesteś coraz bardziej uzależniony od jednego klienta? Godzisz się na długie terminy płatności tylko po to, aby być konkurencyjnym wobec innych przewoźników? Taka strategia, z jednej strony, przynosi większe wpływy, ale czy rozważasz co się może stać, gdy jeden z większych kontrahentów upadnie, pozostawiając niespłacone duże zobowiązania wobec Twojej firmy? Lub co się stanie z Twoją firmą gdy ten kontrahent zapłaci fakturę z opóźnieniem? Czy jesteś przygotowany na tę sytuację? Być przygotowanym znaczy nic innego niż możliwość regulowania swoich zobowiązań terminowo. Czyli jeżeli nie wpłynie do Ciebie płatność za wykonaną usługę, Ty i tak będziesz mógł opłacić bieżące koszty operacyjne takie jak: koszty utrzymania biura czy zobowiązania wobec Skarbu Państwa.2. Brak środków w kasie firmy
Zdrowe przepływy pieniężne opierają się na odpowiednim balansie wpływów i wypływów. Jeśli koszty wzrastają, a w tym samym czasie dochód kurczy się, może szybko okazać się, że znika kapitał obrotowy firmy. Twój biznes potrzebuje gotówki do zapewnienia codziennego zarządzania bieżącymi kosztami oraz do realizacji zakładanego wzrostu sprzedaży. Uważne obserwowanie przepływu gotówki jest kluczem do zapewnienia kondycji finansowej na dobrym poziomie. Upewnij się, że uczestniczysz w prognozowaniu przepływów pieniężnych i starasz się aktywnie zarządzać swoimi pieniędzmi. inviPay.com to prosta aplikacja, która wesprze Twój portfel i pozwoli na wypłatę gotówki z faktur kiedy chcesz. Ważne jest również, aby monitorować:- Czy sprzedaż była stabilna? Czy była zgodna z zakładanym wzrostem, czy jednak poniżej planów? Jeśli na wielkość sprzedaży mają tylko pewne okresy w roku (np. święta), to ważne jest, aby opracować taktykę, która zapewni stabilną sprzedaż.
- Jakie produkty lub usługi są najbardziej popularne? Postaraj się je bardziej promować i rozważ rezygnację z tych, które się nie sprzedają.
- Jakie koszty są najwyższe? Zdecydować, czy są one niezbędne. Zastanów się jak można je ewentualnie zmniejszyć przy zachowaniu jakości produktów czy usług.
3. Zbyt szybko rośniesz
Paradoksalnie jednym z największych wyzwań zarządzania przepływami pieniężnymi, które napotykają firmy, są koszty związane z rozwojem firmy. Rozwój firmy następuje zbyt szybko, aby zaspokoić popyt, a to oznacza zwiększenie kosztów infrastruktury w celu wspierania swoich działań. Trzeba zainwestować w zatrudnienie większej ilości pracowników, zakupić więcej materiałów lub więcej urządzeń, i te wszystkie działania powodują zwiększenie kosztów.. A kiedy sprzedajesz usługę to musisz się liczyć, że płatność dostaniesz dopiero za jakiś czas. Musisz w tym czasie zapewnić sobie fundusze do opłacania bieżących wydatków. Dlatego zanim rozpoczniesz ekspansję upewnij się czy zaplanowałeś poziom wydatków dopasowany do prognoz wzrostu sprzedaży.4. Opóźnienia płatności od kontrahentów
Nie potrzeba wiele, aby brak terminowego wpływu od kontrahenta zachwiał finansami przedsiębiorstwa. Standardem są terminy płatności wyznaczane na 60-90 dni. Często również kontrahenci dokonują płatności po wyznaczonych terminach. Biorąc to pod uwagę należy uwzględnić te wydłużone terminy i ewentualne opóźnienia w planowaniu finansowym oraz dobrze jest też, uruchomić w firmie proces działań monitorujących płatności. Należy wdrożyć plan działania gdy kontrahent będzie się opóźniał z płatnością już od pierwszego dnia po upłynięciu terminu zapłaty. Można też zlecić te działania firmom zewnętrznym. inviPay.com wspiera firmy dzięki usłudze zabezpieczania płatności. Już w dniu wystawienia faktury można ją zabezpieczyć na wypadek opóźnień, oraz wypłacić z niej środki w dowolnym momencie. Dzięki tej usłudze czas oczekiwania na płatność możesz przeznaczyć na realizację planów rozwoju firmy.Jeśli zauważysz jakikolwiek subtelny znak, iż możesz mieć problemy z płynnością, ważne jest aby reagować jak najszybciej. Wejdź na inviPay.com i poznaj kilka sposobów, jakie mogą CI pomóc w zarządzaniu firmowymi środkami.
www.invipay.com
