Od czego zacząć? KRS i CEIDG
Zanim przystąpimy do zapoznawania się z opiniami w sieci, czy przeglądania internetowych forów, rekomendujemy, aby w pierwszej kolejności zajrzeć do KRS lub CEIDG. To właśnie tam dowiemy się, czy nasz przyszły kontrahent w ogóle istnieje i wciąż działa. Od kiedy prowadzi działalność, jak wygląda jego sytuacja finansowa.✅ KRS to Krajowy Rejestr Sądowy, w którym znajdują się dane rejestrowe spółek prawa handlowego. Jeżeli więc potencjalny kontrahent prowadzi działalność np. w formie spółki z o.o., akcyjnej, komandytowo-akcyjnej, jawnej, czy partnerskiej, w rejestrze musi widnieć o tym wyraźna wzmianka.
✅ CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. W tym miejscu możemy sprawdzić działających w Polsce przedsiębiorców (osoby fizyczne) oraz wspólników spółek cywilnych.
✅ Biała Lista Podatników – to miejsce pozwalające na sprawdzenie czynnych podatników VAT. To również tam dowiemy się, na jakiej podstawie naszemu kontrahentowi odmówiono rejestracji lub wykreślono go z systemu.
✅ VAT Information Exchange System (VIES) – system VIES jest dedykowany przedsiębiorcom, którzy planują nawiązać współpracę międzynarodową.
Na jakie informacje zawarte w rejestrach powinniśmy zwrócić szczególną uwagę?
Adres siedziby – za pomocą Map Google zobaczmy, gdzie dokładnie znajduje się firma/spółka, w jakim budynku lub miejscu jest zlokalizowana. Już na tym etapie możemy zyskać cenne informacje i wstępny „obraz” naszego kontrahenta.
Zarząd i pełnomocnictwo – zweryfikujmy, kto zasiada w zarządzie, kto jest uprawniony do reprezentowania spółki. To właśnie te osoby finalnie będą zobowiązane do dokonania płatności i to z tymi przedstawicielami będziemy kontaktować się przez cały czas trwania zlecenia. W tym miejscu sprawdźmy ponadto, czy w ostatnim czasie nie doszło do zmian w zarządzie.
Sprawozdanie finansowe – aby ocenić kondycję spółki, zapoznajmy się z jej sprawozdaniem finansowym. Spółka powinna składać je raz w roku. Sygnałem ostrzegawczym może być zatem dla nas brak takiego dokumentu.
Pamiętajmy, że to również z rejestru KRS dowiemy się, czy w przypadku spółki nie nastąpiło otwarcie postępowania likwidacyjnego, upadłościowego lub ustanowienia kuratora. W chwili nawiązywania nowej współpracy są to informacje kluczowe.
Jak sprawdzić, czy nasz kontrahent ma długi? Szczegółowych informacji na ten temat dowiesz się z materiału eksperckiego przygotowanego przez Centrum Księgowości Transportowej - TUTAJ.
Źródło: Centrum Księgowości Transportowej
