SZYBKO PODEJMIESZ WŁAŚCIWE DECYZJE

• Szybko i wielostronnie przeanalizujesz działalność spedycyjną i transportową.
• Przeprowadzisz analizy opłacalności poszczególnych kierunków.
• W czytelny sposób przedstawisz analizy - w postaci graficznej lub tabel przestawnych.
• Uzyskasz m.in. raporty obrotów z klientami oraz raporty windykacyjne.
• Otrzymasz informację nt. wyników poszczególnych spedytorów, kierowców lub pojazdów.
• Otrzymasz informację o saldach kontrahentów i przeterminowanych należnościach już podczas przyjmowania zleceń.
• Uzyskasz pełną informację o historii czynności i kontaktów z klientami.

ZAOSZCZĘDZISZ CZAS

• Wygenerujesz zlecenia na podstawie ustalonych tras i stawek.
• Wydrukujesz kompletny zestaw dokumentów i sprawdzisz ich obieg w firmie.
• Wyślesz automatycznie e-mail lub SMS z treścią zlecenia lub z przypomnieniem.
• W prosty i szybki sposób wysortujesz, odnajdziesz i przedstawisz potrzebne dane o zleceniach, klientach, pojazdach itp.
• Automatycznie wygenerujesz faktury z niezafakturowanych zleceń.
• Zaimportujesz faktury za paliwo (np. ORLEN, BP,SHELL, STATOIL, LOTOS, DKV, UTA itd.).
• Zaimportujesz faktury z serwisów, firm usługowych, firm CFM.
• Prześlesz dokumenty do systemu księgowego oraz wyemitujesz raporty dla księgowości.
• Automatycznie wygenerujesz wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe.
• Uzyskasz pełny nadzór nad obiegiem dokumentów w twoim przedsiębiorstwie.

OGRANICZYSZ WYDATKI

• Przeprowadzisz szczegółową analizę kosztów transportu pod kątem ich struktury i przynależności organizacyjnej.
• Wykryjesz nieuzasadnione wydatki.
• Skontrolujesz obroty z kontrahentami w celu negocjowania większych rabatów.
• Sprawdzisz ponadnormatywne zużycia paliw.
• Sprawdzisz tankowania niewłaściwego paliwa, tankowanie ponad pojemność zbiornika.
• Zweryfikujesz informacje o tankowaniach z kart flotowych z danymi z kart drogowych i z urządzeń GPS.
• Uzyskasz nadzór nad wyposażeniem pojazdów oraz nad ich ogumieniem.

SKONTROLUJESZ I ROZLICZYSZ TRANSPORT

• Skontrolujesz ilość i celowość napraw, wykonasz analizę usterkowości marek, pojazdów.
• Sprawdzisz częstotliwość wymiany części zamiennych.
• Przypilnujesz terminy przeglądów pojazdów i badań technicznych.
• Przypilnujesz terminy ważności polis i innych dokumentów, w tym także dokumentów dotyczących kierowców.
• Rozliczysz karty drogowe oraz wyjazdy.
• Wygenerujesz rozliczenia kierowców.
• Rozliczysz zaliczki i delegacje kierowców.
• Skontrolujesz użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń.
• Przeprowadzisz analizy porównawcze pojazdów lub kierowców w wybranych okresach.

INNE ATUTY SYSTEMU

• Bezpieczna i wydajna baza danych.
• Elastyczność, intuicyjność i łatwość obsługi, podobieństwo do programu Excel.
• Wielowymiarowość i zróżnicowanie raportów i zestawień.
• Możliwość zapisu raportów i zestawień w różnych formatach.
• Wielomodułowość umożliwiająca dostosowanie do wymagań klienta.
• Rozbudowany moduł uprawnień oraz parametrów systemu.